Microsoft Word

1. contenido

  Definición. es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de lasuite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las deMicrosoft Word.

Características:

·         Realizar textos con una presentación excelente.

·         Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de Windows.

·         Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos y dibujos de alta calidad.

·         Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.

·         Incorporar imágenes de muy diversos formatos.

·         Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores de palabras.

·         Elaborar tablas tipo hoja de cálculo.

·         Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc.

·         Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de documento.

·         Tiene todo lo que los demás procesadores: formato de caracteres y de párrafo, encabezados y pie de página,

·         formato a columnas, cartas personalizadas, corrección ortográfica, sinónimos, tabulaciones, alineación de

·         texto, técnicas de edición, etc. En resumen se pueden crear cualquier clase de textos, tanto sencillos como

·         complejos.

Descripción del entorno de trabajo

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar". La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

1.       La barra de menús: Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. En Word la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

2.       La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí está formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.

3.       La barra de formato: contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En Word estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar".

4.       Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la imagen de la derecha. En la primera línea del panel de tareas aparecece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen". Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2002, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.

5.     Barra de título: muestra el título del documento actual que estamos trabajando en el programa Word.

6.     Barras de desplazamiento: se compone tanto de barra de desplazamiento vertical y horizontal, la cual nos permite movernos tanto de arriba hacia abajo y de derecha izquierda.

Crear  documento

El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currículum vítae, cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y documentos académicos con formato APA.

   1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. En  Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

·                     Haga clic en  Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

·                       Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.

 NOTA   Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar conectado a Internet.

  4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar documento

 realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

     1. Haga clic en la pestaña Archivo.

    2. Haga clic en Guardar como.

    3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.

   4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.

   5.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Abrir un documento

   1. Haga clic en la pestaña Archivo.

   2. Haga clic en Nuevo.

    3. Haga doble clic en Documento en blanco.

2. Resumen

El uso de las computadoras en diferentes actividades humanas ha simplificado la tarea de expresarse en forma escrita, ha si remplazando la maquina de escribir para esto secreo el procesador de textos. Un procesador de textos es un software de aplicación destinado para la creación, elaboración, la edición y la impresión de documentos de texto
Actualmente existen en elmercado muchos tipos de procesadores de texto ya que las diferentes compañías fabricantes ven el los procesadores un buen negocio

En términos informáticos, podemos definir un documento como unarchivo generado por un usuario con equipo de cómputo atreves de un programa informáticos. Hoy en día existen ciertos criterios que pueden ayudar al usuario para hacer mas eficiente el uso delprocesador de textos. Para elaborar un documento se pueden seguir algunas recomendaciones escoger el tamaño y el tipo de papel también se selecciona el tamaño y tipo de letra que se va a emplear entre otras.El procesador de textos mas común es sin duda Microsoft Word ya que como la mayoría de los programas que operan en un ambiente grafico de ventanas Microsoft se agrupa en el menú de inicio.Microsoft Word incluye las mismas características de una ventana, barra de herramientas

3.    recomendaciones

•Para la mayoría de los documentos impresos, pueden digitalizarse a resoluciones de 200, 150 o 75 ppi (en inglés, pixeles por pulgada) y mantienen una calidad de imagen muy buena. Las resoluciones por defecto que vienen en escáners construidos en los últimos años ya vienen predispuestos a digitalizar en resoluciones de 1000, 1200 o 2400 ppi o más, pero esto es útil sólo para realizar trabajos profesionales de fotografía o de diseño gráfico.

•             Si usted sólo requiere una pequeña porción de una fotografía, no la escanee completa. Después de previsualizarla, utilice la herramienta de selección y corte del programa de manejo de imágenes. Así, ahorrará espacio en el disco duro y tiempo (la digitalización será más rápida y no tendrá que editar la foto posteriormente).

•De todos los formatos gráficos, sólo unos pocos son considerados como estándares y se recomiendan para los elementos gráficos más comunes. JPEG, GIF, TIFF y el más reciente PNG son algunos de ellos. JPEG y GIF son los preferidos para sitios web y correo electrónico, pues ofrecen las imágenes más ‘livianas’, mientras que TIFF es utilizado cuando se requiere la máxima calidad por lo que es usado en ambientes profesionales de fotografía o diseño gráfico. Entre tanto, PNG, que nació para remplazar a GIF, brinda una calidad buena y genera archivos pequeños

4. Conclusiones

·         Evite emplear un lenguaje administrativo para explicar las cosas.

·         Póngase siempre en el papel del usuario que accede a la página, para no dar por sabido ni por supuesto las cosas.

·         No utilice mayúsculas para escribir el texto ya que dificulta la lectura.

·         Intente ser lo más conciso posible en sus textos.

·         Evite la eliminación de preposiciones y artículos en los títulos.

·         Estructure sus contenidos; el título de la página en Encabezado 1, los epígrafes importantes en Encabezado 2, los apartados dentro de los epígrafes en Encabezado 3... una buena estructura facilita la navegación al usuario.

·         No ponga enlaces con el texto "pinche aquí" o "este enlace"; es preferible emplear enlaces del  tipo "iniciar la aplicación", "ampliar la novedad", "obtener más información"... ya que así queda claro lo que se encuentra después.

5. glosario

GIF animado: variante del formato gif. Se usa en la WWW para dar movimiento a íconos y banners.

SNA: System  Network Architecture: arquitectura de red para mainframes, desarrollada por IBM.

Emulación: proceso de compatibilización entre computadoras mediante un software.

Betatest: en el proceso de desarrollo de software, es la segunda fase de la verificación o testeo, previa al lanzamiento del producto.

Byte: unidad de información utilizada por las computadoras. Cada byte está compuesto por ocho bits.

7. linkografia

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://office.microsoft.com/ca-es/word-help/crear-un-documento-HA010368877.aspx

http://www.buenastareas.com/ensayos/Caracteristicas-De-Microsoft-Word-Excel-y/7111340.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Resumen-Del-Que-Es-Word/1617696.html